存调成本难控制
传统档案保存浪费大量的纸张、空间，其调取与还回地过程中又耗费大量时间与精力，导致档案的存调成本高，难控制。
互联互通难实现
建设多个业务系统数字档案、或跨地域跨部门的大型企事业单位的各个分支容易形成“信息孤岛”，难以打破不同地域、不同系统的壁垒与界限，信息共享率低，难以实现整体数据展示与分析。
使用效率难提高
传统档案借阅及查询调取耗费时间长且无法实现全文检索，降低了使用效率；没有互通互联的档案更新频率也不及智能档案快，这使得众多值得借鉴的历史数据的复用程度降低，削弱了档案保存的重要意义。
数据质量难把控
传统档案管理人员专业度参差不齐，在不同分公司、不同部门、不同地域的管理或多或少存在差异，不同的情况导致档案数据质量难以保证，不易实现统一管理、统一调配。
储存环境难掌控
传统档案的制成材料、温度、湿度、光线、污染物都会对档案“寿命”的长短起着至关重要的作用，而这些自然因素是比较难以掌控的。
面向档案业务信息化建设，遵循国家及行业发布的档案标准设计开发，围绕“收、管、存、用”档案管理四个阶段，满足企业数字档案管理要求。
主要功能
……完整的档案业务功能体系
包含综合档案馆（含国家级、省级、市级、区县级等）、专门专业档案馆（含城建、高校、图书馆等等各类博物馆、档案馆）、政府机关（含政府部门、公检司法、公共部门等）、企业集团单位（含地产物业、工程设计、制造业、生命科学、基础建设、互联网、金融保险、互联网、殡葬、文旅、能源等等）
包含文书档案、产品档案、科学技术研究档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、干部职工档案、声像档案、实物档案等
鸿翼档案产品家族产品除支持传统PC端操作外，还支持移动端操作。鸿翼档案产品家族产品帮助需求方操作员最大化利用碎片时间处理相关事务，随时、随地处理档案整编、审批、借阅等事务，查看最新消息、数据、通知、公告等重要信息、时效信息快速获取不被遗漏。
按照全宗、档案分类进行条目信息著录和电子文件挂接的数据收集工作，数据形成后暂时存储在“整编库”待操作人员直接归档或发起归档流程，发起归档流程的审核通过后进入“归档库”并生成档号；临近保管期限的档案进入“鉴定库”鉴定处置，需要销毁的档案进入“销毁库”进行销毁。
档案管理系统接入多个第三方应用进行档案的收集工作，进行四性检测生效后整编归档，档案保存环节可进行鉴定、销毁，同时实现编研、借阅、统计等功能。系统架构采用SOA多层架构模式体系、分布式对象存储，底层基于ECM平台支撑，解决基础存储及安全问题。安全服务层贯穿整个系统架构，形成访问安全、内容安全、离线安全等全方位数据安全防护体系。
对标国际档案信息化建设的优秀实践，鸿翼以档案信息化平台为主线，配套提供领先的业务咨询、数据服务、信息化系统建设、档案寄存托管和拓展服务，综合运用大数据和人工智能技术，为客户提供基于ECM（企业内容管理）的全面档案信息化解决方案。鸿翼的档案产品系列包括档案管理系统、文件档案一体化管理系统、文件档案知识一体化管理系统、档案大数据平台和智能档案大数据平台，为不同客户提供适配的解决方案，帮助客户提升档案管理的安全、效率和价值。
ECM内容数据中台
提供海量数据获取、清洗、转换、存储、管理与服务能力
InBiz内容业务中台
提供海量数据获取、清洗、转换、存储、管理与服务能力
具备与任何异构系统集成能力
支持多种标准接口，与各第三方系统进行集成。快速集成 LDAP轻型目录访问协议，实现用户单点登录
采用基于Ceph的分布式对象存储
让数据更安全，性能提升更快
可定制化能力
可根据需求方需求进行个性化定制，如门户皮肤与需求方企业文化的融合、门户页面快速入口的定制化、系统功能个性化定制等等
安全性
三层免勒索防护。集成杀毒引擎、防勒索模块，底层采用加密分布式储存，可防止病毒入侵。从文档档案的产生、存储、使用到协同全过程的全方位安全保护体系；构建实时、灵活的监控预警提醒，针对不合规、存在风险的操作及时发现和处理；构建日志审计体系
保密性
国内、国际多重涉密资质认证、军工级涉密质量保证！遵循分级分域保护要求，可运用身份鉴别、数据加密、智能辅助定密以及安全审计等多种技术进行保密，实现“用户不留密、终端不存密
稳定性
系统采用分布式存储架构，10余年的运行，3000+成功案例验证，系统稳定可靠
互通性
集成客户现有各系统，打通各系统壁垒，避免出现信息孤岛，实现档案数据共享、资源互通、高效利用，便于实现整体宏观数据的展示
易用性
关键字搜索、条件搜索、历史搜索、常用标签搜索等多维度搜索，可进行精度搜索、范围搜索、一键搜索、搜索条件自定义、搜索结果排序、搜索结果分类、搜索结果一键更新、搜索结果的借阅与收藏等定制化的强大检索功能，方便快捷
规范性
严格遵循国家档案政策法规、地方政策法规、相关国家标准及行业标准，对档案系统的建设进行规范管控
创新性
底层基于ECM平台支撑，依托大数据、云计算、物联网、人工智能、区块链等“互联网+”创新技术，技术更先进，使用更便捷
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