需求分析

由于档案托管行业在国内起步较晚,服务机构数量较少,随着档案文件的增多,国内库房资源逐渐成为档案管理存储的瓶颈。目前我国档案正以每五年40%的速度递增。据国际外包协会统计数据显示,目前世界500强企业中85%以上采用了档案外包服务,而中国企业这一数字还不到1%,档案托管业务在中国的发展潜力巨大。

《中华人民共和国档案法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《档案社会保管服务机构管理规范》、《关于加强档案业务外包和中介服务管理的指导意见》等均指出支持档案管理事务性工作引入市场机制,以业务外包方式向社会购买服务。

业务范围

全产业链数字档案创新管理         实现人类记忆永久保存目标

信息化系统建设
成熟软件产品实施
个性化需求定制开发
系统集成工程服务
智能馆库建设
SaaS档案云平台

业务咨询
档案管理工作顶层设计
制度规范流程梳理
业务规范实施细则
标准制定与课题申报


数据服务
纸质档案整理修复
数字化加工扫描
历史数据迁移
电子文件长期存储

拓展服务
海量电子文件安全保存
智慧档案馆建设
IT运维服务


档案寄存托管
实体档案托管寄存
云平台调档服务

业务流程

智慧档案馆(室)建设

除尘除霉净化型智能密集架
RFID档案管理设备
智能门禁管理系统
视频监控管理系统
档案消毒整理系统
库房防护管理系统

无需开架,即可进行通风换气

通风前后数据改善明显

档案柜变为消毒柜,档案无需定期消毒

RFID标签

智能盘点设备

档案智能防盗

馆员智能管理

自助查询机

智能档案净化柜

借阅归还档案实时除尘消毒

小批量入库的档案除尘消毒

大批量入库的档案消毒净化

基建部署

了解并明确以上问题以后我们就可以给项目总包方或基建方提供合理化的化的建设需求,避免资源浪费,重复改造。

避免强弱电蜘蛛网现象

避免恒温恒湿给水排水人工问题

为建设完美的标准规范化库房奠定基础

功能性用房

除尘室
档案微生物净化柜
档案除尘净化整理台
消毒室
去酸室
档案批量/单页脱酸
保存环境去酸
中控室

方案优势

高科技智能感知报警

系统与设备联防联控

智能监测与治理结合

智能防盗管控更安全

400-886-1516
热线电话:
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联系电话:
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