制造行业成功案例

河北省首钢迁安钢铁有限责任公司

首钢股份公司迁安钢铁公司(简称首钢迁钢公司),公司隶属于首钢总公司,是国有大型钢铁企业。

首钢迁钢的档案管理存在三大问题,一是系统间存在数据孤岛:股份迁安、顺义冷轧、营销管理部拥有各自的OA系统和内网,平台不统一,流程衔接、信息共享困难,跨地域协同困难;二是缺乏移动办公手段:现有的OA系统不支持移动办公模式,不利于工作效率、反应速度和决策能力的提升;三是档案管理低效:首钢集团、股份各部门、股份代管单位的档案管理采用人工方式完成,效率低且缺乏管理控制。鸿翼档案助力首钢迁钢完成了原有文档系统的升级、业务系统的集成、档案管理系统的搭建,实现了文档及档案的信息化管理。

四川水井坊股份有限公司

四川水井坊股份有限公司(上市公司)是中国大型高品质白酒生产企业之一,企业规模及效益居行业前列。公司第一大股东是中外合资的四川成都全兴集团有限公司,其外方股东是全球最大的高档酒业集团帝亚吉欧(世界500强企业)旗下的帝亚吉欧高地控股有限公司。

近年来,水井坊公司文件档案诸多问题突出:如长时间存放发霉变黄损坏的纸质文档,导致重要信息丢失;使用文件柜来管理电子资料进行归档保存,查找费时又费力;烦琐的扫描、分类、保存的流程等等。鸿翼档案助力水井坊搭建了档案管理系统,建立了文档的采集、管理和利用体系,打通了各系统之间的数据及业务流程,将业务从线下搬至线上,并帮助企业完善了规范、制度和流程,提升了企业的文档、档案、知识的管理水平。

苏州春兴精工股份有限公司

苏州春兴精工股份有限公司成立于2001年9月,注册资本28000万元;公司占地面积超30万平米,员工2400人。公司主要从事通讯系统设备、汽车等精密铝合金结构件的制造、销售及服务;通讯系统设备、汽车等精密铝合金结构件的研究与开发等业务。

由于企业档案数量急速增长,纸质档案存储、管理成本高,利用不方便、易损坏,缺乏高效的归档工具,同时企业下属公司较多,档案归档情况无法监控,存在资产流失风险,企业成了文库中心,并委托我司进行数字化改革。鸿翼档案助力春兴精工进行了档案业务规范梳理,协助制订了企业的档案制度,提供了数据录入工具提高数据采集效率,并建设了档案信息化系统,实现了电子记录和实体档案的信息关联,实现了该企业线上线下一体化管理和借阅。

产品的本质与精髓,源于优秀的客户

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